Neben den klassischen Anforderungen in der Rechnungsverarbeitung mit kreditorischen und debitorischen Rechnungen, gibt es zudem Vorgänge die mit dem Überbegriff "Hauptbuchvorgänge" in SAP zusammengefasst werden.
Dazu gehören:
- Sachkontobuchungen
- Korrekturbuchungen
- Abgrenzungsbuchungen
- Rückstellungen
- Dauerbuchungen
Die Besonderheit im PROCESS DIRECTOR FI liegt dabei darin, diese Vorgänge individuell zusammenzufassen und nachvollziehbar in einer speziell konfigurierbaren Übersicht darzustellen.
Dazu kann eine individualisierte Arbeitsvorratsübersicht konfiguriert werden, die einen zielgerichteten Blick auf die Vorgänge ermöglicht.
Über den Arbeitsvorrat werden die jeweiligen Vorgänge zusammengefasst und können auf Basis des Verarbeitungsstatus oder der Fälligkeiten aktualisiert werden.
Dies ist hauptsächlich bei Rückstellungen oder Abgrenzungen hilfreich, da hier der Fälligkeit eine besondere Bedeutung zukommt.
Dauerbuchungen lassen sich einfach überwachen, ihre regelmäßigen Buchungen nachvollziehen und können während der Laufzeit einfach an die neuen Anforderungen angepasst werden.
Wie bei allen Prozessen mit dem PROCESS DIRECTOR, lassen sich Workflow Prozesse geschmeidig in einer Gesamtprozessbetrachtung berücksichtigen und integrieren.
Die Prozessablaufdokumentation ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Lösung. Nachvollziehbarkeit der individuellen Prozesse und die Ablage der Protokolle auf revisionssicheren Medien gehören zu den Grundfunktionen der Lösung.
